Arbeiten

Fragebögen und Anfragen

Erstaufnahme ohne Login, den Fragebogen bauen, Anfragen bearbeiten.

Die meisten Beratungen fangen mit einem Fragebogen an. Der Halter füllt ihn aus, und daraus entsteht auf einen Schlag: der Halter, das Tier, die aktuelle Fütterung als Ration — und eine Anfrage in Deiner Liste.

Den Fragebogen bauen

Einstellungen → Fragebogen. Ein Standardfragebogen ist vorbelegt; Du kannst ihn übernehmen oder umbauen.

Der Aufbau hat drei Ebenen:

Schritte

Die Seiten, durch die der Halter blättert. Jeder Schritt hat Titel und Beschreibung.

Abschnitte

Gliedern einen Schritt.

Felder

Die eigentlichen Fragen.

Feldtypen

TypWofür
Textfeld, TextbereichFreie Antworten
Zahl, DatumGewicht, Geburtstag
Dropdown, Einfachauswahl, MehrfachauswahlVorgegebene Antworten
SchalterJa/Nein
BewertungSkalen, etwa zur Körperkondition
Datei-UploadBefunde, Etikettenfotos
Erkrankungen (Auswahl)Greift auf Deine Stammdaten zu
FeldgruppeFasst zusammengehörige Felder

Zu jedem Feld gehören Bezeichnung, Platzhalter, Hilfetext und die Angabe, ob es ein Pflichtfeld ist.

Felder gehören zu einer Antwortgruppe. Die entscheidet, wo eine Antwort landet — beim Tier, bei der Fütterung, bei den Unverträglichkeiten. Ohne Zuordnung ist eine Antwort nur Text und legt nichts an.
Der Builder speichert nicht von selbst. Oben steht Ungespeicherte Änderungen, solange etwas offen ist. Und ein Fragebogen wird erst ausgeliefert, wenn der Schalter Fragebogen aktiv gesetzt ist.

Wie der Halter hinkommt

Über Deine Subdomain — dauerhaft erreichbar, der Link steht in den Einstellungen zum Kopieren bereit.

Über einen erzeugten Link — Einmal-Links verfallen nach Gebrauch, Sammel-Links bleiben offen. Praktisch für die Website, aber vergiss das Ablaufdatum nicht.

Aus dem Kundenportal — wenn ein bestehender Kunde eine neue Beratung anstößt. Dann ist der Fragebogen nach Themen gefiltert: ein Tier anlegen fragt Stammdaten ab, eine Beratungsanfrage fragt Gesundheit, Fütterung und Unverträglichkeiten.

Der öffentliche Fragebogen braucht kein Konto. Das ist der wichtigste Unterschied zum Kundenportal und der Grund, warum die Erstaufnahme so gut funktioniert: Die Hürde ist ein Link, nicht eine Registrierung.

Dateien im Fragebogen

Halter können Befunde und Fotos hochladen. Die Dateien landen beim Tier und tauchen als Neue Unterlagen auf Deinem Dashboard auf, solange sie niemand geöffnet hat.

Die Anfragen

Unter Ernährungs-Anfragen steht, was hereingekommen ist. Den Status änderst Du direkt in der Zeile, ohne die Anfrage zu öffnen. Ein Klick auf die Zeile zeigt die Details: alle Antworten, das angelegte Tier, die eingetragene Fütterung.

Von dort geht es weiter zur Ration und zum Plan.

Ausgefüllte Fragebögen

Einstellungen → Fragebogen → Einsendungen zeigt die Rohdaten aller Einsendungen — auch die, aus denen keine Anfrage geworden ist.

Kommt ein Halter ein zweites Mal, erkennt Futterio ihn an der E-Mail-Adresse und legt keinen zweiten Datensatz an. Die Angaben aus dem letzten Fragebogen sind vorbelegt, sodass er nur ändern muss, was sich geändert hat.

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